من الدروس الهامة التي يجب علينا فهمها جيدا قبل دخول امتحان “جداول البيانات” للرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي ICDL درس “المعادلات” Formulas , حيث تتكرر الاسئلة عن هذا الدرس في كل امتحان .
ان الهدف الاساسي من استخدام برنامج جداول البيانات “اكسيل” (Excel) هو التعامل مع الارقام و اجراء العمليات الحسابية بسرعة و سهولة,حيث يساعدنا كثيراً برنامج “اكسيل” (Excel) في اجراء هذه العمليات.
فمثلا اذا اردنا اجراء عملية حسابية على قيمتي خليتين, و عرض الناتج في خلية ثالثة , فبدلا من اجراء العملية الحسابية بشكل يدوي و ادخال –او كتابة- ناتج العملية الحسابية في الخلية الثالثة, يمكننا إنشاء صيغة او معادلة في هذه الخلية الثالثة لتقوم باجراء العملية الحسابية على قيمتي الخليتين بشكل تلقائي.
فمثلا عند ادخال الرقم 5 في الخلية الاولي , و الرقم 2 في الخلية الثانية, و اردنا عرض ناتج جمع العددين 5 و 2 في الخلية الثالثة, نقوم بإنشاء صيغة في الخلية الثالثة لتقوم بجمع قيمة الخلية الاولى و قيمة الخلية الثانية و عرض الناتج في الخلية الثالثة.
لإنشاء صيغة او معادلة في خلية ما, نحدد الخلية بالنقر عليها , ثم نضغط على مفتاح علامة التساوي = من “لوحة المفاتيح” (Keyboard) , ثم ننقر على الخلايا المراد اجراء العمليات الحسابية عليها و نستخدم مفاتيح رموز العمليات الحسابية من جمع و طرح و ضرب و قسمة من “لوحة المفاتيح” (Keyboard) لانشاء هذه الصيغة او هذه المعادلة , و بعد الانتهاء نضغط على مفتاح “الادخال” (Enter) من “لوحة المفاتيح” (Keyboard) ليتم انشاء الصيغة.
ففي مثالنا هذا , لإنشاء معادلة في الخلية الثالثة لتعرض ناتج جمع قيمتي الخلية الاولى و الثانية , نختار الخلية الثالث بالنقر عليها, ثم نضغط على مفتاح علامة التساوي = من “لوحة المفاتيح” (Keyboard) , ثم ننقر على الخلية الاولى , ثم نضغط على مفتاح علامة الجمع+ من “لوحة المفاتيح” (Keyboard) , ثم ننقر على الخلية الثانية , و بعد ذلك نضغط على مفتاح الادخال (Enter) , فيتم انتاج المعادلة او الصيغة بالشكل التالي:-
=A1+B1
حيث A1 هي الخلية الاولى.
و B1 هي الخلية الثانية.
و يظهر ناتج المعادلة او العملية الحسابية –أي ناتج جمع العددين 5 و 2- في الخلية الثالثة و هو الرقم 7.
و نلاحظ ان المعادلة تظهر في خانة عرض المعادلة أعلى نافذة البرنامج.
ان استخدام الصيغ او المعادلات افضل بكثير من ادخال البيانات بشكل يدوي , فبهذه الطريقة يتم اجراء العمليات الحسابية تلقائياً مما يجنبنا الوقوع في أي اخطاء حسابية , و كذلك يوفر علينا اعادة كتابة القيم او النواتج عند تغيير قيم هذه الخلايا , ففي مثالنا هذا بدلاً من كتابة الرقم 7 -و هو مجموع قيمتي الخليتين الاولى و الثانية- قمنا بإنشاء صيغة او معادلة , و الان اذا اجرينا أي تعديل على قيمة الخلية الاولى او الثانية –بإدخال أي عددين اخرين- فستقوم الخلية الثالثة بعرض مجموع العددين الجديدين تلقائيا, و لن نضطر لتغيير او ادخال أي شئ في الخلية الثالثة.
لتعديل الصيغة او المعادلة نقوم اولا باختيار او تحديد الخلية التي تحتوي على المعادلة بالنقر عليها, فتظهر المعادلة في خانة عرض المعادلة اعلى نافذة البرنامج , ننقر في هذه الخانة و نجري أي تعديل نريده على المعادلة .
تمنياتي للجميع بالتوفيق
19-5-2016
